Privacybeleid

Wij respecteren jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe de creatieve studio achter dit online platform persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze portfolio bekijkt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten op het gebied van grafisch ontwerp, branding, illustratie, webdesign en fotografie.

Verantwoordelijke voor de verwerking

De verwerkingsverantwoordelijke is de creatieve studio achter dit online platform, gevestigd in Oudwijk, 3583 XA Utrecht, Nederland.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van dit online platform, het beantwoorden van aanvragen en het uitvoeren van onze creatieve werkzaamheden. Afhankelijk van jouw gebruik kunnen dit de volgende gegevens zijn:

• Naam, bedrijfsnaam en contactgegevens wanneer je vrijwillig een aanvraag indient.
• Inhoud van berichten, projectinformatie en andere gegevens die je zelf verstrekt.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina’s, voor zover deze automatisch worden verzameld.
• Gegevens over jouw voorkeuren wanneer je toestemming geeft voor niet-noodzakelijke cookies.

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het tonen en beheren van onze portfolio en online platform.
• Het beantwoorden van vragen en het bespreken van mogelijke opdrachten.
• Het voorbereiden, uitvoeren en administreren van opdrachten voor grafisch ontwerp, branding, illustratie, webdesign en fotografie.
• Het beveiligen, onderhouden en verbeteren van het online platform.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het behandelen van eventuele geschillen.

Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): jouw toestemming, de noodzaak om een overeenkomst uit te voeren of voorbereidingen daarvoor te treffen, het voldoen aan een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening. Wanneer wij toestemming vragen, kun je die altijd weer intrekken.

Portfolio, fotografie en beeldmateriaal

Ons portfolio kan ontwerpen, illustraties, websites, foto’s en ander creatief werk tonen. Wij proberen ervoor te zorgen dat hiervoor passende rechten, licenties en toestemmingen bestaan. Wanneer je herkenbaar op beeldmateriaal voorkomt of wanneer je rechten op een gepubliceerd werk hebt, kun je ons verzoeken de situatie te beoordelen. Wij behandelen dergelijke verzoeken zorgvuldig en nemen waar nodig passende maatregelen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Dit online platform kan noodzakelijke cookies gebruiken voor beveiliging, functionaliteit en het correct weergeven van pagina’s. Voor analytische, statistische of andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen of cookies via jouw browser verwijderen. Het uitschakelen van noodzakelijke cookies kan de werking van het online platform beïnvloeden.

Delen met andere partijen

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, beveiliging, technisch beheer, analyse, administratie of projectuitvoering. Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en voor de afgesproken doeleinden. Wij delen daarnaast gegevens wanneer dit noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor een passend beschermingsniveau volgens de AVG, bijvoorbeeld door een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Informatie over een specifieke doorgifte kan op verzoek worden verstrekt voor zover dat wettelijk mogelijk is.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens over aanvragen en projecten bewaren wij zolang dat nodig is voor de behandeling van de aanvraag, de uitvoering van de opdracht, onze administratie en eventuele wettelijke verplichtingen. Gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, verwijderen wij wanneer je jouw toestemming intrekt, tenzij een andere rechtsgrond of wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking. Geen enkele gegevensoverdracht of opslagmethode kan echter volledige veiligheid garanderen.

Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de AVG, het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid verzoeken en eerder gegeven toestemming intrekken.

Je kunt een verzoek schriftelijk richten aan de verantwoordelijke voor de verwerking op het fysieke adres: Oudwijk, 3583 XA Utrecht, Nederland. Om jouw privacy te beschermen, kunnen wij vragen om voldoende informatie om jouw identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.

Privacy van kinderen

Ons online platform en onze diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als je denkt dat dit toch is gebeurd, kun je ons hierover schriftelijk informeren via het hierboven vermelde fysieke adres.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werkwijze, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt op dit online platform gepubliceerd. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te bekijken.